POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS

En SEGURACTITUD, estamos comprometidos con la protección de los datos personales de nuestros trabajadores, proveedores y clientes, y reconocemos la importancia de su privacidad. Es por ello que hemos establecido la política de privacidad y tratamiento de datos personales en pro de garantizar la seguridad y confidencialidad de la información personal que manejamos, dando cumplimiento a la normativa vigente relacionada con el tema en mención

SEGURACTITUD, conservará bajo las normas del tratamiento de datos personales, la información de nuestros proveedores, empleados, contratistas y clientes, que ha sido recolectada en el desarrollo de sus funciones o prestaciones de servicios, en el momento en que el usuario ha tenido contacto con SEGURACTITUD.

MARCO LEGAL

La protección de datos personales está consagrada en la Constitución Política de Colombia, como el derecho fundamental que tienen todas las personas a: conservar su intimidad personal y familiar, al buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bancos de datos y en archivos de las entidades públicas y privadas.

Desde su concepción constitucional, este derecho está vinculado a otras garantías como la honra, la intimidad, la reputación, el libre desarrollo de la personalidad y el buen nombre. No obstante, se ha consolidado como un derecho autónomo catalogado como Habeas Data. El ámbito de protección de este derecho no abarca cualquier tipo de información que se relacione con una persona, este depende de un entorno vinculado con la administración de bases de datos personales.

Esta Política de Protección de Datos Personales ha sido elaborada en aplicación de las siguientes normas y documentos:

  • Art. 15 de la Constitución Política de Colombia.
  • Ley 1581 de 2012.
  • Ley 1273 de 2009.
  • Ley 1266 de 2008.
  • Decretos Nos 1727 de 2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013.

OBJETIVO DE LA POLÍTICA: Con la implementación de esta política en SEGURACTITUD, busca asegurar que los datos personales no sean informados y utilizados por terceros sin contar con la previa, expresa y libre autorización del titular de la información. Así como determinar las condiciones de organización, obligaciones de los implicados en el tratamiento de datos y de información de carácter personal, así como el procedimiento aplicable al tratamiento de datos personales que en desarrollo de la prestación de servicios de SEGURACTITUD , tenga que solicitar, utilizar, almacenar, corregir, actualizar, ceder o suprimir.

1. Definiciones

    • Datos personales: Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable, como nombre, dirección, número de identificación, correo electrónico, entre otros.
    • Tratamiento de datos personales: Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, divulgación, transferencia o eliminación.
    • Aviso de privacidad: Comunicación dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
    • Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
    • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o a través de un tercero, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
    • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

2. Principios

    • Legalidad: El tratamiento de datos personales se realizará de manera legal, basado en una de las causales previstas en la ley.
    • Consentimiento: Se obtendrá el consentimiento de los titulares de los datos personales para su tratamiento, salvo que la ley permita su tratamiento sin consentimiento.
    • Finalidad: Los datos personales se tratarán para fines específicos y legítimos, informados previamente al titular.
    • Calidad: Los datos personales serán precisos, actualizados y relevantes para los fines para los que se traten.
    • Seguridad: Se implementarán medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
    • Transparencia: Se informará a los titulares de los datos personales sobre las políticas de protección de datos personales de la empresa.
    • Acceso y corrección: Los titulares de los datos personales tendrán derecho a acceder, actualizar y corregir sus datos personales.

3. Medidas de protección de datos personales

    • Recolección: Se recolectarán los datos personales necesarios para la prestación de servicios o el desarrollo de actividades laborales. La recolección se realizará por medios legales y siempre con el consentimiento del titular.
    • Uso y almacenamiento: Los datos personales se utilizarán únicamente para los fines establecidos y se almacenarán de manera segura. No conservará los datos personales por más tiempo del necesario.
    • Divulgación y transferencia: Los datos personales no se divulgarán ni se transferirán a terceros sin el consentimiento del titular, salvo que la ley permita su transferencia sin consentimiento.
    • Acceso y corrección: Los titulares de los datos personales tendrán derecho a acceder, actualizar y corregir sus datos personales. La empresa pondrá a disposición de los titulares los medios para ejercer sus derechos.
    • Capacitación y concientización: La empresa capacitará a sus trabajadores sobre la importancia de la protección de datos personales y promoverá la concientización sobre el tema.

4. Responsabilidades

    • La dirección de la empresa será responsable de garantizar la implementación de esta política.
    • El departamento encargado de la protección de datos personales será responsable de supervisar y controlar el cumplimiento de esta política.
    • Los trabajadores, proveedores y clientes deberán cumplir con esta política y garantizar la protección de los datos personales a los que tengan acceso.